Don Kişot

Üç seneyi aşkın bir süredir

• Süreçleri nasıl daha hızlı tamamlayabilirim?
• Nasıl odaklanabilirim?
• Nasıl kaybolmadan ve yapılacak o kadar çok şey olduğunu görüp alt üst olmadan olaylara daha geniş bir açıdan bakabilirim?
• …

sorularının cevaplarını arıyorum.

Bu cevap arama sürecinin İngilizce adı “Getting Things Done” (GTD) yani; iş bitirme sanatı.

Bu süreçte farkettiklerimi ve edindiğim deneyimleri 7-8 (duruma göre artabilir) yazılık bir dizide paylaşmaya karar verdim. Şu an dizinin ilk yazısıyla karşı karşıyasınız

   Düşünce ve yorumlarınızı yazının sonundaki formdan iletirseniz, dizinin sonraki yazılarının şekillenmesine katkıda bulunursunuz.

Daha önce de iş bitirmek ve zaman kazanmak konularına değinmiştim. Bu yazı dizisinde ise hem bu konuların devam etmeyi, hem de iş bitirme sanatına daha rasyonel, daha sistematik bir yaklaşım sergilemeyi amaçlıyorum.

twitter’da konu ile ilgili yazacağımı söyledikten sonra, yakın zamanda yaptığım birkaç konuşmadan aynen alıntıdır:

• “Yapacaklarımı kontrol edebilme sorunumu çözersem inanılmaz başarılı olacağım.”
• “Ataletin ve pesimist psikolojimin esiri olmuş durumdayım.”
• “Çok büyük bir ürün projesine başlamak üzereyim ve silkelenip toparlanmam gerekiyor. Projeyi uçurmazsam şutlarlar herhalde…”

Dünya’da en çok kimin daha hızlı olmaya ihtiyacı vardır?
En hızlıların: Formula1 yarışçılarının.
Benzer şekilde “iş bitirme sanatı” da en çok hep daha hızlı olmanın yollarını arayanlara yardımcı olur.

Etekleriniz yukarıdaki örneklerdeki gibi tutuşmadıysa, iş bitirme sanatının size o kadar da yardımcı olduğunu düşünmeyebilirsiniz.

Bununla birlikte eğer

• sizi sınırlarınıza kadar zorlayacak ortam ya da fırsatların içine girer;
• ya da böyle ortam ve fırsatların içine kendinizi atıverirseniz;

işte o zaman sıcaklığı hissedeceksiniz demektir. İş bitirme sanatındaki  zerafet ve yaptığınız her hamlenin üretkenliğinizi ciddi anlamda arttırdığı gerçeği ancak o zaman belirginleşir.

Unutmadan; burada sizlerle paylaştığım her konuda basit bir öğrenciyim sadece. Sık sık raydan çıktğımı fark ettiğim ve sık sık nasıl işleri tekrar rayına sokabileceğimi düşündüğüm oluyor.

Önemli olan durumun farkında olmak ve durumla ilgili bir sonraki eylemin kararını alabilmek.

Herkes Zaman Zaman Raydan Çıkar

Herkes zaman zaman dağılabilir;

• ne yapacağını,
• nasıl davranacağını bilmediği,
• hangi yöne hareket edeceğini düşünemediği tepkisel bir alanda bulabilir kendisini.

Bu normal bir şey. Aslında bu durumun tersi anormal olanı:

Eğer kendinizi günde en az 20 kez böyle hissetmiyorsanız hiç bir şey yapmıyorsunuz ve atıl olarak bekliyorsunuz demektir.

Önemli olan içinde bulunduğunuz durumun farkında olmak, ve bir sonraki adımda nasıl, nereye hareket edeceğinizi görebilmektir. İşte iş bitirme sanatı size bu konuda yardım eder.

İş bitirme sanatı sizin ne zaman raydan çıktğınızın ve nasıl işleri tekrar rayına oturabileceğinizin farkında olmanızı sağlar.

Her Şey Davranış Kalıplarını Değiştirmekten Geçiyor

Aslında her şey temelde önemsemediğiniz küçük davranış kalıplarını değiştirmekle ilgili. Gün içinde sık sık farkında olmadan iş birtirme ile ilgili temel prensipleri zaten uyguluyoruz. Eğer bu süreci her şeyin farkında olarak yapıyor olursak, o zaman üretkenliğinizin ciddi anlamda arttığını ve üzerinizdeki gerilimin yok olduğunu göreceğiz

Her şey:

• Çevrenizin kontrolünde olmak ve bu kontrolü bakış açınız (perspektif) ile dengelemek,
• Neleri yapmaya meyilli (eğilim) olduğunuzun ve bu eğilimin dikkatinizi odaklandırdığını bilmek,
• Farkında olmadan kendinizle yaptığınız anlaşmaları, kendinizi ne tür görev ve projelere adadığınızı görmek,
• Zihninizin aslında çok sadık bir hizmetkȃr olduğunun, bununla birlikte ileriye dönük yaptığınız vaatleri hatırlatmak konusunda çok kötü olduğunun farkında olmak,
• Zihniniz ne kadar dingin olursa sürprizlere karşı o kadar hazırlıklı olacağınızı, ufkunuzu ve kontrolünüzü o kadar hızlı ayarlayabileceğinizi anlamak,
• Not almak, listeler hazırlamak, aklınıza ne geliyorsa yazmak ve aklınızdan geçen her şeyin bir anlamı olduğu ve o an değerlendirilmesi gerektiği konusunda düşünmek

kavramları üzerine bir sistem kurmak ile mümkün. Kavramlar bu denli öznel olunca da herkesin iş bitirme sisteminin kendine özgü olması gayet normal.

Dünya üzerinde ne kadar insan varsa, o kadar da iş bitirme tekniği var demektir

Bu kavramların hepsini yukardaki zihin haritasıyla özetleyebiliriz.

Haritayı hazırlarken, hem windows, hem mac, hem de linux ortamında çalışan ücretsiz Xmind programını kullandım. Sonraki yazılarda bu zihin haritasını sürekli geliştiriyor olacağız (bu gelişime yorumlarınızın da etkisi olacaktır). Haritayı http://share.xmind.net/linkibol/business-end-of-art/ adresinden takip edebilirsiniz
(antr prantez: “business end of art” çevirisini ben yapmadım xmind bu ismi değiştirmeme izin vermiyor;  sanırım google translate api’sini kullanıp tarzanca bir şey üretmişler bakıp da “ne biçim İngilizce’dir bu yahu” demeyin).

Önümüzdeki yazılarda

• yukarıdaki haritada gördüğünüz her dalı detaylı olarak inceleyecek;
• incelediğimiz noktalarda yeni düşünce dalları oluşturacak;
• ve yukarıdaki zihin haritasını geliştiriyor olacağız.

Herkes için yararlı olması ümidiyle; bir sonraki yazıda görüşmek üzere…